Passt das zu Ihrem Betrieb?
Das passt für Sie, wenn …
- Sie 1–10 Mitarbeitende haben
- Buchhaltung abends oder am Wochenende passiert
- Belege überall liegen: Auto, Jacke, Werkstatt
- Ihr Steuerberater regelmäßig Rückfragen hat
- Sie einfach Ruhe im Kopf wollen
Das passt nicht, wenn …
- Sie Ihre Buchhaltung bereits vollständig digital und stressfrei im Griff haben
- Sie selbst Software vergleichen und einrichten möchten
- Sie nur eine App suchen, aber keine klare Lösung
Warum sich Buchhaltung im Alltag oft wie „nie fertig“ anfühlt
Die meisten Handwerksbetriebe haben kein Wissensproblem.
Sie haben ein Beleg- und Prozessproblem.
- Belege kommen zwischendurch rein
- Sortieren passiert später
- Später wird zu spät
Und im Hinterkopf bleibt ständig dieser Gedanke:
„Da fehlt doch noch was …“
Dieses Gefühl kostet Energie. Jeden Tag.
Verantwortung heißt nicht: alles selbst machen.
Als Inhaber tragen Sie Verantwortung für Ordnung und Richtigkeit.
Aber nicht dafür, jede Buchhaltungsaufgabe selbst zu erledigen.
Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass:
- Belege vollständig sind
- alles sauber archiviert ist
- Ihr Steuerberater arbeiten kann, ohne hinterherzulaufen
Genau dabei unterstützen wir Sie.
Die eigentliche Ursache für Belegchaos
Belegstapel sind kein Ordnungsproblem.
Sie sind ein Ablaufproblem.
Solange Belege nicht direkt erfasst werden, entsteht Chaos automatisch.
Wir sorgen dafür, dass:
- Belege sofort digital erfasst sind
- nichts gesammelt oder nachsortiert werden muss
- Ihr Steuerberater direkt darauf zugreifen kann
Der Stapel entsteht gar nicht erst.
Viele Betriebe regeln das Thema erst, wenn der Druck zu groß wird.
Dann ist der Aufwand meist höher.
Betrachten Sie Buchhaltung nicht als lästiges Übel, sondern als Fundament Ihres Unternehmens.
So wie Sie auf der Baustelle mit gutem Werkzeug arbeiten, braucht es auch im Büro saubere, professionelle Abläufe.
Der anfängliche Aufwand für eine klare Umstellung lohnt sich meist schneller als gedacht -
durch mehr Übersicht, weniger Nacharbeit und spürbar mehr freie Zeit im Alltag.
So fühlt sich Buchhaltung an, wenn das Belegchaos weg ist
Betrachten Sie die Buchhaltung nicht als lästiges Übel, sondern als das Fundament Ihres Unternehmens. Genauso wie Sie auf der Baustelle hochwertiges Werkzeug verwenden, sollten Sie auch im Büro auf professionelle Prozesse setzen. Der initiale Aufwand für die Umstellung auf digitale Prozesse lohnt sich schnell – durch gewonnene Freizeit und einen besseren Überblick über Ihre Finanzen.
Vorher
- Suchen nach Belegen
- Unsicherheit
- Rückfragen
Nachher
- Beleg fotografieren → erledigt
- Eing- und Ausgangsrechnungen werden direkt digital erfasst
- Alles an einem Ort
- Steuerberater greift direkt zu
Feierabend ist wieder Feierabend.
Feierabend heißt eigentlich:
Werkzeug weglegen, nach Hause fahren, abschalten.
In der Realität vieler Betriebe bleibt aber oft noch etwas im Kopf:
Fehlende Belege. Offene Fragen. Der Gedanke, ob wirklich alles passt.
Wenn die Buchhaltung sauber organisiert ist, hört dieses Kopfkino auf.
Nicht, weil alles perfekt sein muss, sondern weil klar ist, dass es läuft.
Unsere Kunden sagen nicht:
„Jetzt liebe ich Buchhaltung.“
Sie sagen:
„Ich denke einfach nicht mehr darüber nach.“
Und genau das macht den Unterschied - für den Abend, für das Wochenende und für den Kopf.
Warum viele Betriebe mit uns arbeiten
Wir kommen nicht aus dem Handwerk. Und genau das sagen wir offen.
Wir stehen nicht auf der Baustelle. Wir verlegen keine Leitungen und lackieren keine Wände.
Unser Handwerk ist Ordnung, Struktur und Buchhaltung.
Was wir dafür sehr gut können:
- komplexe Buchhaltungsthemen herunterbrechen
- klare Abläufe schaffen, die im Alltag funktionieren
- Belegchaos dauerhaft abstellen – nicht nur „aufgeräumt aussehen lassen“
Uns ist bewusst, dass Buchhaltung im Handwerk kein Hobby ist.
Sie bringt keinen Umsatz, aber sie hat echte Folgen:
Stress, Rückfragen, Unsicherheit.
Deshalb arbeiten wir nicht mit fertigen Schablonen.
Wir schauen uns an, wie Ihr Betrieb wirklich läuft,
und bauen darauf einen Ablauf, der:
- einfach bleibt
- im Stress funktioniert
- mit Ihrem Steuerberater abgestimmt ist
Unser Anspruch ist nicht, „digital“ zu sein.
Unser Anspruch ist, dass Sie abends abschalten können -
weil Sie wissen, dass alles sauber geregelt ist.
Klare Struktur statt Halbwissen
Wir verlassen uns nicht auf Bauchgefühl, sondern auf saubere Prozesse.
Ehrliche Zusammenarbeit
Sie sagen uns, wie Ihr Betrieb funktioniert - wir sorgen dafür,
dass die Buchhaltung dazu passt.
Abstimmung mit dem Steuerberater
Damit nichts doppelt läuft, nichts fehlt und alles korrekt bleibt.
Ein Ziel: Ruhe im Kopf
Nicht mehr, nicht weniger. Keine Dauerbaustelle.
So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab
Ihr Aufwand: 2–3 Termine. Den Rest übernehmen wir.
Schritt 1
Kurzes Erstgespräch
Wir klären: Wo hakt’s gerade? Was muss sich ändern?
Schritt 2
Bestehenden Ablauf anschauen
Ihr Ablauf hat Vorrang vor jeder Umsetzung. So können wir eine Lösung passend zu Ihrem Ablauf einrichten.
Schritt 3
Einrichtung + Abstimmung mit Steuerberater
Wir richten alles für Sie ein. Passend zu Ihrem Betrieb und Ablauf. Damit alles korrekt läuft und langfristig funktioniert.
Ihr Ansprechpartner
Mein Name ist Alexander Osius.
Sie sprechen bei uns direkt mit mir. Ohne Vertrieb, ohne Weitergabe, ohne Umwege.
Mir ist wichtig, dass Sie sich gut abgeholt fühlen und genau verstehen, was sinnvoll ist, und was nicht.
Wir gehen die Buchhaltung ruhig und strukturiert an, stimmen uns mit Ihrem Steuerberater ab
und sorgen dafür, dass das Thema für Sie überschaubar bleibt.
So erleben Kunden und Partner die Zusammenarbeit mit uns
Unsere Buchhaltung läuft nun ruhig, geordnet und wir haben einen strukturierten Plan. Insgesamt spart uns das locker 4 Tage Arbeit im Montat. Ich mache die Buchhaltung jetzt nicht mehr am Wochenende, sondern in meiner Arbeitszeit. Zusätzlich hat Alexander noch weitere Prozesse optimiert, wodurch wir uns noch mehr auf unseren Kern fokussieren können.
Sven Z.
Familienunternehmen
Vom ersten Gespräch bis zur Umstellung war alles ruhig, ehrlich und klar. Ich wollte kein neues Tool, sondern Ordnung und Effizienz. Alles wurde Schritt für Schritt erklärt und sauber eingerichtet. Vieles läuft automatisch und ich muss mich fast um nichts mehr kümmern.
Joana O.
Inhaberin eines kleinen Betriebs
Ich kenne die Fachkompetenz hinter Handwerksbüro Münsterland und kann bestätigen: Hier trifft tiefes IT-Know-how auf praxisnahe Lösungen. Ideal für Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizient digitalisieren wollen.
Helge C.
Steuerberater
Kundenstimmen aus unterschiedlichen Bereichen.
Unsere Arbeitsweise bleibt dieselbe.
Haben Sie Fragen?
Hier finden Sie die häuftigsten Fragen und Antworten.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne
hallo@handwerksbuero-muensterland.de
Muss ich technisch fit sein?
Nein. Die Lösung ist so aufgebaut, dass sie im Alltag einfach nutzbar ist.
Wie viel Zeit kostet die Umstellung?
Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam. Im Alltag sparen Sie danach bis zu 80% Zeit.
Arbeitet ihr mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja. Die Buchhaltung ist so aufgebaut, dass Steuerberater problemlos damit arbeiten können.
Ist der Überblick wirklich kostenlos?
Ja. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung. Kostenlos und ohne Verpflichtungen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das ist individuell und abhängig davon, was schon vorhanden ist. In der Regel sollte es aber in 10 bis 14 Tagen abgeschlossen sein.
Was ist, wenn meine Buchhaltung noch komplett auf Papier läuft?
Dann stellen wir Ihre Buchhaltung komplett um, damit Sie zukünftig mehr Zeit für Ihre Arbeiten oder Ihre Familie haben.
Einmal sauber aufgesetzt. Dann haben Sie Ruhe.
in 15 Minuten klären wir, wie wir Ihnen dauerhaft Zeit & Ruhe verschaffen können.